Du möchtest nach Gebühren und Kosten auf jedem Buchungskanal denselben Betrag erhalten. Welchen Preis musst du dafür bei Airbnb, Booking.com oder einer Direktbuchung ansetzen?
Mit diesem kostenlosen Plattform-Preisvergleich rechnest du vom gewünschten Restbetrag zurück zum nötigen Kalenderpreis. Das Tool berücksichtigt deine eingegebenen Plattformprovisionen, Zahlungsgebühren, festen Gebühren und Rabatte. Bei Bedarf ergänzt du Reinigung, weitere Betriebskosten, Managementprovision und zusätzliche Kosten einzelner Kanäle.
Die Ergebnisse kannst du drucken oder über den Druckdialog als PDF speichern. Zusätzlich erhältst du eine separat druckbare Kalender-Preistabelle, beispielsweise für Zielbeträge von 50 bis 120 € je Nacht in 5-Euro-Schritten. Alle voreingestellten Gebühren sind Rechenbeispiele und müssen durch deine tatsächlichen Konditionen ersetzt werden.
Plattform-Preisvergleich für Ferienwohnungen
Welche Kalenderpreise brauchst du bei Airbnb, Booking.com und Direktbuchungen? Rechne vom gewünschten Restbetrag zurück – mit deinen Gebühren, Kosten und Rabatten.
Eingaben geändert. Bitte vor dem Drucken oder Speichern als PDF erneut berechnen.
Die Ausgabe öffnet eine eigene Berichtansicht mit Druckdialog. Für PDF dort „Als PDF speichern“ oder die PDF-Option des Geräts wählen.
Warum gleicher Kalenderpreis nicht gleicher Ertrag bedeutet
Bei einem identischen Verkaufspreis kann auf verschiedenen Kanälen unterschiedlich viel übrig bleiben. Eine Plattform zieht eine Provision ab, ein Zahlungsanbieter berechnet einen zusätzlichen Prozentsatz oder einen festen Betrag. Manche Buchungen werden außerdem durch einen Rabatt reduziert.
Wenn du auf allen Kanälen denselben Restbetrag erzielen möchtest, musst du diese Abzüge rückwärts in den Preis einrechnen. Der passende Ausgangspreis hängt deshalb von den konkreten Gebühren und Kosten ab.
Dieser Rechner vergleicht ein bis sechs frei benennbare Kanäle. Airbnb, Booking.com und Direktbuchung sind als Beispielbezeichnungen vorbelegt. Die Namen lösen keine automatische Abfrage von Gebühren aus. Es besteht keine Verbindung zu deinem Plattformkonto.
Gebühren korrekt zurückrechnen
Ein häufiger Fehler ist, einen Gebührensatz einfach auf den gewünschten Auszahlungsbetrag aufzuschlagen. Wenn die Gebühr vom späteren Verkaufspreis abgezogen wird, reicht das nicht aus.
Beispiel: Nach einer angenommenen Gebühr von 15,5 % sollen 90 € verbleiben. Weitere Kosten oder Rabatte gibt es in dieser einfachen Rechnung nicht.
Benötigter Verkaufspreis = 90 € ÷ (1 − 0,155)
Benötigter Verkaufspreis = 90 € ÷ 0,845 ≈ 106,51 €
Ein bloßer Aufschlag von 15,5 % ergäbe dagegen 103,95 €. Nach Abzug von 15,5 % blieben davon nur rund 87,84 € übrig.
Das Tool verwendet die Rückwärtsrechnung und rundet den nötigen Kalenderpreis auf volle Cent auf. Deshalb kann das Ergebnis geringfügig über deinem Zielbetrag liegen.
Schritt 1: Aufenthaltsdauer und Zielbetrag eintragen
Trage ein, wie viele Nächte die Buchung umfasst. Das ist wichtig, sobald einmalige Gebühren, Reinigung oder andere Kosten pro Buchung anfallen. Eine feste Gebühr von 0,30 € verteilt sich bei sieben Nächten anders als bei einer einzelnen Nacht.
Den Zielbetrag kannst du auf zwei Arten angeben:
| Auswahl | Bedeutung |
|---|---|
| Je belegter Nacht | Der Zielbetrag wird mit der Aufenthaltsdauer multipliziert |
| Für die gesamte Buchung | Der Zielbetrag gilt einmal für den gesamten Aufenthalt |
Bei sieben Nächten ergeben 90 € Ziel je Nacht einen gewünschten Restbetrag von 630 € pro Buchung.
Was bedeutet Restbetrag? Der Rechner zieht die eingetragenen Kanalgebühren, Reinigungskosten, weiteren Kosten und die Managementprovision ab. Wenn du Kostenfelder auf 0 € lässt, werden diese Ausgaben nicht berücksichtigt. Das Ergebnis ist dann kein vollständiger Gewinn.
Schritt 2: Reinigung und weitere Kosten ergänzen
Der Zusatzbereich enthält Angaben, die für alle verglichenen Kanäle gleich gelten:
- Separates Reinigungsentgelt für den Gast, einmal je Buchung.
- Tatsächliche Reinigungskosten, einmal je Buchung.
- Weitere einmalige Buchungskosten.
- Weitere Kosten je belegter Nacht.
- Eine gemeinsame Managementprovision.
Das Reinigungsentgelt wird zusätzlich zum Übernachtungsumsatz angesetzt. Die tatsächlichen Reinigungskosten werden separat abgezogen. Wenn die Reinigung im Nachtpreis enthalten ist, trägst du beim Gästeentgelt 0 € ein und erfasst die tatsächlichen Kosten trotzdem.
Die Nachtkosten können zum Beispiel Verbrauchskosten oder einen bewusst zugeordneten Fixkostenanteil enthalten. Der Zielbetrag soll bereits nach den erfassten Ausgaben übrig bleiben. Kosten sollten daher nicht zweimal angesetzt werden, etwa einmal im Kostenfeld und nochmals durch einen entsprechend erhöhten, als reine Kostendeckung gedachten Zielbetrag.
Wie die Verwaltung berücksichtigt wird
Die Managementprovision wird auf den positiven Betrag nach allen Kanalgebühren und tatsächlicher Reinigung berechnet. Weitere einmalige Kosten, Nachtkosten und zusätzliche Kanalkosten werden erst danach abgezogen.
Diese Basis gilt einheitlich für alle verglichenen Kanäle. Eine abweichende Vereinbarung oder unterschiedliche Managementsätze nach Kanal werden in dieser Version nicht automatisch abgebildet. Auf die berechnete Managementvergütung wird keine zusätzliche Steuer aufgeschlagen.
Schritt 3: Die Konditionen je Kanal festlegen
Jeder Kanal besitzt eine eigene Eingabekarte:
| Eingabe | Bedeutung im Modell |
|---|---|
| Plattform- / Vermittlungsprovision | Prozentsatz auf die rabattierten Übernachtungen und gegebenenfalls das Reinigungsentgelt |
| Provision auch auf Reinigungsentgelt | Legt fest, ob das Reinigungsentgelt zur Basis dieser Plattformprovision gehört |
| Zusätzliche Zahlungsgebühr | Zweiter Prozentsatz, beispielsweise für die Zahlungsabwicklung |
| Basis der Zahlungsgebühr | Gesamter Buchungsbetrag oder Betrag nach Plattformprovision |
| Fester Gebührenbetrag | Einmaliger Abzug pro Buchung, zusätzlich zu den Prozentgebühren |
| Wirksamer Rabatt | Ein Gesamtrabatt auf die Übernachtungen; das Reinigungsentgelt bleibt unverändert |
| Weitere Kanalkosten | Zusätzliche Kosten nur dieses Kanals, einmal pro Buchung, etwa ein kalkulatorischer Werbekostenanteil |
Die weiteren Kanalkosten sind von den festen Gebühren getrennt. Im Modell reduzieren sie die Managementbasis nicht. Werden dieselben Kosten bereits in den gemeinsamen Buchungskosten erfasst, dürfen sie hier nicht erneut auftauchen.
Die Zahlungen der Gäste können weitere Servicegebühren, Steuern oder Abgaben enthalten. Solche zusätzlichen Gästeposten berechnet das Modul nicht. Der angezeigte Buchungsbetrag ist deshalb nicht zwingend der vollständige Endpreis, den ein Gast an eine Plattform zahlt.
Die Berechnungsbasis der Zahlungsgebühr macht einen Unterschied
Angenommen, der Buchungsbetrag beträgt 1.000 €, die Plattformprovision 15 % und die zusätzliche Zahlungsgebühr 2 %.
| Berechnungsart | Plattformprovision | Zahlungsgebühr |
|---|---|---|
| Zahlungsgebühr auf Buchungsbetrag | 150 € | 20 € |
| Zahlungsgebühr nach Plattformprovision | 150 € | 17 € |
Im zweiten Fall werden die 2 % nur auf die nach Plattformprovision verbleibenden 850 € berechnet.
Diese Beispiele zeigen Rechenmöglichkeiten, keine Konditionen eines bestimmten Anbieters. Verwende die Variante, die zu deiner Gebührenvereinbarung passt. Der feste Gebührenbetrag wird im Modell erst zusätzlich abgezogen und reduziert die Grundlage der prozentualen Zahlungsgebühr nicht.
Wenn beide Prozentgebühren auf dem Buchungsbetrag beruhen, muss ihre Summe unter 100 % liegen, damit die Rückwärtsrechnung sinnvoll definiert ist. Bei der Berechnung nach Plattformprovision werden die beiden verbleibenden Faktoren miteinander multipliziert.
Beispiel: 90 € sollen bei einer Übernachtung übrig bleiben
In diesem Beispiel werden keine Reinigungsentgelte, Reinigungskosten, weiteren Kosten, Managementprovisionen oder Rabatte angesetzt. Es geht ausschließlich um den Betrag nach den eingetragenen Gebühren.
Die Kanalbezeichnungen und Gebühren entsprechen den vorbelegten Beispieldaten; sie sind keine aktuellen Tarifangaben.
| Beispielkanal | Eingetragene Konditionen | Nötiger Kalenderpreis |
|---|---|---|
| Airbnb | 15,5 % Plattformgebühr | 106,51 € |
| Booking.com | 15 % Plattformgebühr | 105,89 € |
| Direktbuchung | 2,5 % Zahlungsgebühr plus 0,30 € | 92,62 € |
Bei jedem Preis verbleiben im Modell mindestens 90 €. Die Cent-Aufrundung kann einen kleinen Mehrbetrag verursachen.
Die Direktbuchung ist in diesem Beispiel mit niedrigeren Gebühren angesetzt. Das bedeutet nicht automatisch, dass sie insgesamt wirtschaftlich günstiger ist. Eigene Werbung, Zahlungsabwicklung, Betreuung oder andere Ausgaben müssen ebenfalls in der Kalkulation enthalten sein.
Wenn für die Direktbuchung zusätzlich 10 € Kanalkosten angesetzt werden, steigt ihr nötiger Preis im Beispiel auf 102,88 €.
Wie die Aufenthaltsdauer den Preis verändert
Bei derselben Direktbuchungsannahme verteilen sich die festen 0,30 € bei sieben Nächten auf den gesamten Aufenthalt. Für 90 € Zielbetrag je Nacht werden dann 92,36 € je Nacht benötigt.
Der reine prozentuale Kanal mit 15,5 % Gebühr benötigt weiterhin 106,51 € je Nacht, solange keine einmaligen Kosten oder Entgelte hinzukommen.
Sobald Reinigung, feste Gebühren oder einmalige Kosten enthalten sind, gilt eine gedruckte Preistabelle daher nur für die gewählte Aufenthaltsdauer. Eine Tabelle für sieben Nächte sollte nicht ungeprüft für eine einzige Nacht verwendet werden.
Reinigung richtig einrechnen
Ergänzen wir im Beispiel mit 15,5 % Plattformgebühr eine tatsächliche Reinigung von 60 € und ein Gästeentgelt in gleicher Höhe. Nach Reinigung und Plattformgebühr sollen bei einer Nacht weiterhin 90 € verbleiben.
Der nötige Übernachtungspreis steigt auf 117,52 €, zusätzlich zum Reinigungsentgelt von 60 €. Der Buchungsbetrag beträgt damit 177,52 € vor Gebühren.
Warum steigt der Übernachtungspreis, obwohl der Gast die Reinigung bezahlt? Weil in dieser Beispielvariante auch auf das Reinigungsentgelt eine Plattformgebühr anfällt. Von 60 € Reinigungsentgelt bleiben nach 15,5 % Abzug nur 50,70 € übrig. Die fehlenden 9,30 € müssen ebenfalls durch den Preis finanziert werden.
Wenn laut deiner tatsächlichen Vereinbarung auf das Reinigungsentgelt keine Plattformprovision anfällt, kannst du das entsprechende Kästchen deaktivieren. Dadurch entfällt allerdings nicht automatisch eine zusätzlich eingetragene Zahlungsgebühr auf dieses Entgelt.
Rabatte im Kalenderpreis berücksichtigen
Ein Rabatt reduziert den Preis, den der Gast für die Übernachtungen bezahlt. Wenn trotzdem derselbe Restbetrag erreicht werden soll, muss der Kalenderpreis vor diesem Rabatt höher liegen.
Bei einer Nacht, 90 € Zielbetrag, 15,5 % Plattformgebühr und einem angenommenen Rabatt von 20 % ergibt sich ohne weitere Kosten ein Kalenderpreis von 133,14 €. Nach dem Rabatt verbleiben rund 106,51 € Übernachtungsumsatz vor Plattformgebühr. Nach dem Gebührenabzug wird das Ziel von 90 € im Modell erreicht.
Der Rechner verwendet einen einzigen wirksamen Rabatt auf den Übernachtungsumsatz. Er kennt keine plattformspezifischen Kombinationsregeln. Zwei Aktionen von beispielsweise 10 % und 5 % dürfen nicht ungeprüft als 15 % eingetragen werden. Wenn beide nacheinander auf denselben Preis angewendet werden, bleiben 0,90 × 0,95 = 0,855 des Ausgangspreises, also 14,5 % Gesamtrabatt. Ob diese Art der Kombination für deine Buchung gilt, musst du anhand der tatsächlichen Regelung prüfen.
Die Kalender-Preistabelle verwenden
Zusätzlich zum einzelnen Zielbetrag erstellt das Tool eine Staffel mit verschiedenen Zielbeträgen je Nacht. Voreingestellt sind 50 bis 120 € in 5-Euro-Schritten. Start, Ende und Schrittweite lassen sich ändern; maximal 40 Zeilen sind möglich.
Alle Kanalspalten zeigen den nötigen Kalenderpreis je Nacht vor dem eingetragenen Rabatt. Die Tabelle verwendet dieselben Kosten, Gebühren und dieselbe Aufenthaltsdauer wie der übrige Vergleich.
Die Staffel bezieht sich immer auf Zielbeträge je Nacht. Das gilt auch dann, wenn du den einzelnen Vergleich oben auf einen Zielbetrag für die gesamte Buchung gestellt hast.
Bei einer reinen Beispielgebühr von 15,5 %, ohne weitere Kosten oder Entgelte, benötigt ein Zielbetrag von 50 € einen Kalenderpreis von 59,18 €. Für 120 € Zielbetrag sind es 142,02 €.
Über „Nur Preistabelle drucken / PDF“ erhältst du eine gesonderte, kompaktere Ausgabe mit der Preisstaffel und den relevanten Annahmen. So kannst du sie beim Bearbeiten deiner Kalenderpreise neben den Bildschirm legen. Nach Änderungen an Gebühren, Rabatten oder Kosten sollte die Tabelle neu berechnet werden.
Drucken, PDF und bearbeitbare Eingaben
Vollständigen Vergleich ausgeben
„Vergleich drucken“ und „Vergleich als PDF speichern“ öffnen einen eigenen Bericht und den Browser-Druckdialog. Der Bericht enthält die berechneten Kalenderpreise, Buchungsbeträge, Gebühren, Kosten, Restbeträge, die Preisstaffel und sämtliche verwendeten Eingaben.
Wähle im Druckdialog einen Drucker oder „Als PDF speichern“ beziehungsweise die entsprechende Funktion deines Geräts. Für die Tabellen ist A4 im Querformat vorgesehen. Zusätzliche Kopf- und Fußzeilen des Browsers können ausgeschaltet werden.
Falls sich die Berichtansicht nicht öffnet, prüfe die Pop-up-Einstellung für diese Seite. Im Bericht steht eine zusätzliche Schaltfläche zum erneuten Öffnen des Druckdialogs bereit.
Nur die Preistabelle ausgeben
Die separate Tabellenausgabe lässt die ausführlichen Ergebnisaufstellungen weg, enthält aber Aufenthaltsdauer, Kosten und Kanaleinstellungen. Sie kann ebenfalls gedruckt oder als PDF gespeichert werden. Bei umfangreichen eigenen Staffeln oder vielen Kanälen kann die Ausgabe mehrere Seiten umfassen.
Eingaben wiederverwenden
Du kannst einen Entwurf im Browser speichern oder eine JSON-Planungsdatei herunterladen. Diese Datei lässt sich später wieder laden und neu berechnen. Ein lokaler Entwurf wird nur nach deinem Klick gespeichert und ersetzt den bisherigen Entwurf dieses Moduls.
Die Speicherung synchronisiert sich nicht zwischen Geräten. Beim Löschen von Browserdaten kann der lokale Entwurf verloren gehen. Verwende deshalb für wichtige Kalkulationen zusätzlich eine heruntergeladene Planungsdatei.
Eine PDF bewahrt das sichtbare Ergebnis auf; sie lässt sich nicht als Eingabedatei wieder importieren.
Häufige Fragen
Sind die voreingestellten Plattformgebühren aktuell und verbindlich?
Nein. Sie sind ausdrücklich Rechenbeispiele. Ersetze sie durch deine tatsächlichen Gebühren und prüfe auch deren Berechnungsbasis. Das Tool lädt keine Tarifdaten und greift nicht auf deine Plattformabrechnungen zu.
Muss ich meine Preise auf allen Kanälen gleich setzen?
Der Rechner beantwortet die wirtschaftliche Rechenfrage, welche Preise unter deinen Annahmen zum selben Zielbetrag führen. Er ändert keine Preise und prüft keine vertraglichen Vorgaben zur Preisgestaltung.
Ist eine Direktbuchung immer günstiger?
Das lässt sich aus einer niedrigeren Plattformprovision allein nicht ableiten. Zahlungsgebühren und eigene Vertriebskosten können ebenfalls anfallen. Nutze dafür die Felder für Zahlungsabwicklung und weitere Kanalkosten. Der Rechner vergleicht nur die von dir erfassten Werte.
Kann ich einen eigenen Buchungskanal hinzufügen?
Ja. Bis zu sechs frei benennbare Kanäle können verglichen werden. Jeder Kanal hat eigene Gebühren, einen eigenen Rabatt und zusätzliche Kanalkosten. Die gemeinsamen Objektkosten und der Managementsatz gelten für alle Kanäle.
Sind die angezeigten Preise die endgültigen Gästepreise?
Nicht zwingend. Der Kalenderpreis ist der Übernachtungspreis vor dem eingetragenen Rabatt. Der Buchungsbetrag enthält die rabattierten Übernachtungen und das Reinigungsentgelt. Separate Gäste-Servicegebühren, Steuern und Abgaben sind nicht enthalten.
Warum unterscheiden sich Kalenderpreis und Preis nach Rabatt?
Der Kalenderpreis ist der Ausgangspreis. Der Preis nach Rabatt ist der im Modell reduzierte Übernachtungspreis. Auf den daraus entstehenden Buchungsbetrag werden anschließend die jeweiligen Gebühren angewendet.
Warum wird der Zielbetrag geringfügig überschritten?
Der erforderliche Kalenderpreis wird auf den nächsten vollen Cent aufgerundet. Bei mehreren Nächten summiert sich dieser Rundungseffekt. Plattformen können außerdem einzelne Gebühren oder Rabatte anders runden als dieses Modell.
Ist der verbleibende Betrag mein Gewinn?
Nur wenn alle für diese Betrachtung relevanten Kosten enthalten wären, könnte er als entsprechende Ergebnisgröße verwendet werden. Der Rechner ermittelt keine Steuern, Abschreibungen oder Finanzierung automatisch. Nicht eingegebene Ausgaben fehlen. Deshalb wird das Ergebnis als Restbetrag nach den erfassten Kosten bezeichnet.
Werden feste Gebühren pro Zahlung oder pro Buchung berechnet?
Im Modul wird der eingetragene feste Betrag einmal pro Buchung abgezogen. Falls mehrere kostenpflichtige Zahlungsvorgänge zu erwarten sind, musst du deren festen Gesamtbetrag für diese Buchung eintragen. Unterschiedliche Gebühren pro Teilzahlung werden nicht automatisch aufgeteilt.
Gilt die Preistabelle unabhängig von der Aufenthaltsdauer?
Nur bei ausschließlich proportionalen Gebühren und Kosten ohne einmalige Posten wäre sie davon unabhängig. Mit Reinigung, festen Gebühren oder einmaligen Kosten gilt sie für die angegebene Zahl an Nächten je Buchung.
Werden meine Eingaben übertragen?
Das Modul selbst rechnet im Browser und überträgt die Eingaben nicht an einen Server. Lokales Speichern erfolgt nur nach deinem Klick. Andere Dienste der Website sind davon unabhängig; diese Aussage beschreibt ausschließlich das gelieferte Modul.
Passende weitere Rechner
- Der Airbnb-Gebühren-Rechner erläutert die Gebühren einer einzelnen Buchung.
- Der Booking.com-Rechner hilft bei der Kalkulation dieses Kanals.
- Mit dem Mindestpreis-pro-Nacht-Rechner prüfst du deinen grundsätzlichen Kosten- und Ertragsbedarf.
- Der Reinigungskosten-Rechner unterstützt die Ermittlung tatsächlicher Reinigungskosten.