Was kostet ein Gästewechsel wirklich – und welche Reinigungsgebühr deckt diesen Aufwand? Mit unserem Reinigungskosten-Rechner ermittelst du die Kosten für Arbeitszeit, Wäsche, Reinigungsmittel und zusätzliche Leistungen. Du kannst nach Personenstunden rechnen oder eine Reinigungspauschale eingeben.
Der Rechner zeigt dir drei Beträge: deine tatsächlichen Reinigungskosten, eine kostendeckende Reinigungsgebühr für den Gast und einen kalkulierten Preis mit optionalem Kostenaufschlag. Dabei berücksichtigt er auch die von dir eingetragenen Plattform- oder Zahlungsgebühren auf die Reinigung.
Zusätzlich kannst du prüfen, ob deine bisherige Reinigungsgebühr ausreicht. Kennzahlen je Quadratmeter, je belegter Nacht und für deine geplanten monatlichen Gästewechsel helfen dir, die Reinigung in deine gesamte Vermietungskalkulation einzuordnen.
Wichtig: Alle voreingestellten Werte sind Rechenbeispiele. Verwende deine eigenen Kosten und die Gebühren, die bei deiner Buchung tatsächlich auf die Reinigung anfallen.
Reinigungskosten für deine Ferienwohnung berechnen
Ermittle deine Kosten je Gästewechsel und die Reinigungsgebühr, die diese Kosten nach den eingetragenen Gebühren deckt.
Deine Reinigungskosten
je Gästewechsel, ohne VertriebsgebührenKostendeckende Gastgebühr
inklusive Gebührenausgleich, ohne AufschlagGastgebühr mit Aufschlag
inklusive Gebührenausgleich und KostenaufschlagSo setzt sich die Kalkulation zusammen
- Arbeitskosten / Pauschale
- Zusätzliche Wäschekosten
- Materialkosten
- Weitere Reinigungskosten
- Kostenaufschlag als Betrag
- Benötigter Betrag nach Gebühren
- Gebühren bei kalkulierter Gastgebühr mit Aufschlag
- Verbleibend nach diesen Gebühren
- Verbleibend nach Gebühren und Reinigungskosten
Deine bisherige Reinigungsgebühr im Vergleich
Dieser Vergleich betrachtet nur den Reinigungsanteil. Eine Unterdeckung kann bereits bewusst im Übernachtungspreis eingeplant sein.
Kennzahlen für deine Planung
- Reinigungskosten je m²
- Reinigungskosten je belegter Nacht
- Kalkulierte Gastgebühr mit Aufschlag je Nacht
- Reinigungskosten für die geplanten Gästewechsel im Monat
Die Monatskosten enthalten den Reinigungsaufwand ohne Vertriebsgebühren und Preisaufschlag. Der Gastgebühren-Anteil je Nacht dient nur der Umrechnung; nicht zusätzlich zur vollen separaten Reinigungsgebühr berechnen.
Unabhängige Kostenplanung anhand deiner Eingaben, keine Marktpreisempfehlung. Steuern werden nicht automatisch berechnet. Benötigte Gastgebühren werden auf Cent aufgerundet. Dieses Modul verarbeitet deine Eingaben nur im Browser.
Reinigungskosten und Reinigungsgebühr unterscheiden
Die Reinigungskosten beschreiben deinen Aufwand für einen Gästewechsel. Dazu gehören Arbeitsleistung und alle zusätzlich erfassten Kosten, beispielsweise Wäsche, Material und Anfahrt.
Die Reinigungsgebühr ist dagegen der Betrag, den du dem Gast berechnest. Wenn davon prozentuale Gebühren abgehen, kannst du diesen Betrag nicht vollständig zur Bezahlung der Reinigung verwenden.
Deshalb unterscheidet der Rechner drei Ergebnisse:
| Ergebnis | Was es bedeutet |
|---|---|
| Deine Reinigungskosten | Aufwand je Gästewechsel aus Arbeit beziehungsweise Pauschale, Wäsche, Material und weiteren Kosten. |
| Kostendeckende Gastgebühr | Betrag, der nach den eingegebenen Gebühren zur Deckung der Reinigungskosten ausreicht. |
| Gastgebühr mit Aufschlag | Betrag, der zusätzlich deinen gewünschten Kostenaufschlag finanziert. |
Diese Beträge sind kalkulierte Werte. Ob Gäste eine bestimmte Reinigungsgebühr akzeptieren, hängt auch vom Gesamtpreis, der Aufenthaltsdauer und deinem Angebot ab. Das Tool bewertet nicht die Zahlungsbereitschaft am Markt.
Welche Angaben braucht der Reinigungskosten-Rechner?
Arbeitszeit und Anzahl der Reinigungskräfte
Wähle „Nach Stunden und Personen“, wenn du den Arbeitsaufwand selbst kalkulieren möchtest. Der Rechner multipliziert die Anzahl der Reinigungskräfte mit der Arbeitszeit je Person und deinem Kostensatz je Personenstunde.
Arbeitskosten = Anzahl der Personen × Stunden je Person × Kostensatz je Personenstunde
Beispiel: Zwei Personen arbeiten jeweils zwei Stunden. Das sind vier Personenstunden. Bei einem angenommenen Kostensatz von 25 € entstehen 100 € Arbeitskosten.
Der entscheidende Unterschied ist die Arbeitszeit des Teams gegenüber der gesamten Arbeitsmenge: Zwei Personen, die gleichzeitig zwei Stunden arbeiten, verursachen nicht nur zwei abrechenbare Arbeitsstunden.
Wenn die Personen unterschiedlich lange arbeiten, kannst du die Stunden vorab addieren und diese Gesamtzahl bei einer Person eintragen. Bei unterschiedlichen Kostensätzen berechnest du die Arbeitskosten jeder Person separat und übernimmst die Summe als Pauschale.
Vollständiger Kostensatz statt unvollständigem Stundenlohn
Verwende den Betrag, den dich eine Arbeitsstunde tatsächlich kostet. Bei einem Dienstleister kann das der entsprechende Rechnungssatz sein. Bei eigenem Personal können zusätzlich zum Lohn weitere Kosten anfallen, die du in deinen Kostensatz einbeziehen musst.
Wenn du selbst reinigst, ist deine Zeit ebenfalls eine wirtschaftliche Ressource. Mit einem selbst festgelegten Wert je Arbeitsstunde kannst du sichtbar machen, welchen Aufwand du persönlich in die Unterkunft investierst. Ein Kostensatz von 0 € ist möglich, blendet diesen Zeitaufwand finanziell aber vollständig aus.
Die voreingestellten 15 € sind lediglich Teil des Rechenbeispiels und keine Empfehlung für eine angemessene Vergütung.
Reinigungspauschale oder Rechnung
Wähle „Pauschale / Rechnungsbetrag“, wenn dein Dienstleister einen festen Preis je Reinigung berechnet. Die Stundenfelder werden dann nicht zur Berechnung verwendet.
Prüfe, was in der Pauschale enthalten ist. Sind Wäsche, Material und Anfahrt bereits abgedeckt, setzt du die entsprechenden Zusatzfelder auf 0 €. Andernfalls würdest du dieselben Leistungen doppelt erfassen.
Beispiel: Eine Pauschale von 100 € enthält die komplette Reinigung einschließlich Wäsche und Material. Dann trägst du 100 € als Pauschale ein und ergänzt nur Leistungen, die tatsächlich zusätzlich bezahlt werden.
Wäschekosten
Erfasse den zusätzlichen Wäscheaufwand für den gesamten Gästewechsel. Dazu können Bettwäsche, Handtücher, Geschirrtücher und die Kosten einer externen Wäscherei gehören.
Bei eigener Wäschepflege kannst du die anteiligen Kosten für Waschmittel, Energie und Gerätenutzung kalkulieren. Zusätzliche Arbeitszeit wird entweder über die Personenstunden oder über einen gesonderten Kostenbetrag erfasst. Zähle dieselbe Leistung nicht zweimal.
Die Zahl der belegten Betten kann hier aussagekräftiger sein als die reine Wohnfläche. Eine Wohnung mit mehreren Schlafplätzen kann mehr Wäsche verursachen als eine gleich große Unterkunft für zwei Personen.
Reinigungsmittel und Verbrauchsmaterial
Trage den durchschnittlichen Verbrauch je Reinigung ein. Gemeint ist der anteilige Aufwand für beispielsweise Reiniger, Müllbeutel, Schwämme und bereitgestelltes Verbrauchsmaterial.
Der Einkaufspreis eines ganzen Vorrats gehört nicht vollständig in einen einzelnen Gästewechsel. Wenn ein Vorrat mehrere Reinigungen abdeckt, verteilst du seine Kosten auf die erwartete Anzahl der Einsätze.
Weitere Kosten
Dieses Feld eignet sich für zusätzliche Anfahrt, eine externe Qualitätskontrolle oder andere Leistungen, die du dem Gästewechsel zurechnen möchtest.
Auch hier gilt: Ist eine Position bereits im Stunden- oder Pauschalpreis enthalten, wird sie nicht noch einmal angesetzt. Monatliche Grundkosten deiner Unterkunft gehören dagegen in deine allgemeine Vermietungskalkulation, sofern du sie nicht bewusst anteilig auf die Reinigung verteilst.
Warum Plattformgebühren den Gästepreis verändern
Wenn auf die Reinigungsgebühr eine Provision oder Zahlungsgebühr anfällt, muss der verlangte Betrag höher sein als der Betrag, der dir danach zur Verfügung stehen soll.
Der Rechner verwendet die von dir eingetragene prozentuale Gesamtquote. Du kannst mehrere Gebühren darin zusammenfassen, wenn sie auf dieselbe Reinigungsgebühr angewendet werden. Bei abweichenden Bemessungsgrundlagen brauchst du eine passende effektive Quote oder eine gesonderte Detailrechnung.
Kostendeckende Gastgebühr = (Reinigungskosten + zugeordnete feste Gebühren) ÷ (1 − Gebührenquote)
Für einen zusätzlichen Kostenaufschlag lautet die Rechnung:
Gastgebühr mit Aufschlag = [Reinigungskosten × (1 + Aufschlagquote) + zugeordnete feste Gebühren] ÷ (1 − Gebührenquote)
Prozentwerte werden als Dezimalzahlen eingesetzt: 15 % entsprechen 0,15 und 15,5 % entsprechen 0,155. Im Tool wird der Kostenaufschlag zuerst auf Cent gerundet; die erforderliche Gastgebühr wird anschließend auf Cent aufgerundet.
Feste Gebühren erfasst du nur mit dem Anteil, den du der Reinigung zuordnest. Wenn du eine feste Zahlungsgebühr bereits vollständig beim Übernachtungspreis berücksichtigt hast, darf dieselbe Gebühr hier nicht nochmals angesetzt werden.
Beispiel: 83 € Reinigungskosten richtig kalkulieren
Für eine Unterkunft werden folgende Beispielwerte angenommen:
| Position | Betrag oder Menge |
|---|---|
| Gereinigte Wohnfläche | 65 m² |
| Reinigungskräfte | 1 Person |
| Arbeitszeit | 3 Stunden |
| Kostensatz je Personenstunde | 15 € |
| Arbeitskosten | 45 € |
| Zusätzliche Wäschekosten | 20 € |
| Materialkosten | 8 € |
| Weitere Kosten | 10 € |
| Reinigungskosten insgesamt | 83 € |
Die Kosten je Quadratmeter liegen rechnerisch bei rund 1,28 €. Ein Aufschlag von 15 % entspricht 12,45 €. Damit sollen nach den Vertriebsgebühren insgesamt 95,45 € verbleiben.
Bei einer angenommenen Gebührenquote von 15,5 % und ohne feste Gebühren ergibt sich:
Nur Kostendeckung: 83 € ÷ 0,845 = 98,23 €, auf volle Cent aufgerundet.
Mit 15 % Kostenaufschlag: 95,45 € ÷ 0,845 = 112,96 €, auf volle Cent aufgerundet.
Die Kalkulation zur Gastgebühr mit Aufschlag sieht dann so aus:
| Position | Betrag |
|---|---|
| Reinigungsgebühr für den Gast | 112,96 € |
| Angenommene Gebühren von 15,5 %, auf Cent gerundet | −17,51 € |
| Verbleibend nach Gebühren | 95,45 € |
| Tatsächliche Reinigungskosten | −83,00 € |
| Verbleibender Kostenaufschlag | 12,45 € |
Dieser Aufschlag kann als Reserve oder kalkulatorischer Überschuss vorgesehen sein. Er ist nicht automatisch ein vollständiger Gewinn nach allen weiteren Kosten und Steuern.
Reicht deine bisherige Reinigungsgebühr aus?
Im erweiterten Bereich kannst du deine bisherige Gastgebühr eintragen. Der Rechner zieht die angegebenen prozentualen und festen Gebühren ab und vergleicht den verbleibenden Betrag mit deinen Reinigungskosten.
Beim Beispiel einer bisherigen Gastgebühr von 95,45 € bleiben nach 15,5 % Gebühren rund 80,66 € übrig. Gegenüber 83 € Reinigungskosten fehlen damit 2,34 € je Gästewechsel.
Eine solche Unterdeckung bedeutet nicht zwangsläufig, dass die gesamte Buchung unwirtschaftlich ist. Du kannst die Reinigung bewusst teilweise über den Übernachtungspreis finanzieren. Wichtig ist, dass diese Entscheidung in deiner Gesamtplanung berücksichtigt wird und nicht unbemerkt deinen Überschuss reduziert.
Was sagen die Kennzahlen je Nacht und je Monat aus?
Bei fünf Nächten je Aufenthalt verteilen sich die 83 € Reinigungskosten rechnerisch auf 16,60 € je belegter Nacht. Die kalkulierte Gastgebühr von 112,96 € entspricht rund 22,59 € je Nacht.
Diese beiden Werte haben unterschiedliche Zwecke: Der erste zeigt deinen Reinigungsaufwand, der zweite den kalkulierten Preisanteil einschließlich Gebührenausgleich und Aufschlag.
Wenn du die Reinigung vollständig in den Übernachtungspreis einrechnen möchtest, hilft dir dieser Preisanteil bei der Orientierung. Berechnest du bereits die volle Reinigungsgebühr separat, darfst du denselben Anteil nicht zusätzlich auf jede Nacht aufschlagen.
Bei vier Gästewechseln pro Monat ergeben sich im Beispiel 332 € Reinigungskosten. Das Monatsbudget im Rechner enthält weder den Preisaufschlag noch die Vertriebsgebühren. Es zeigt den geplanten Aufwand für die Reinigung selbst.
Kostenaufschlag ist nicht dasselbe wie Gewinnmarge
Ein Kostenaufschlag wird auf deine Kosten berechnet. Bei 83 € und 15 % Aufschlag kommen 12,45 € hinzu.
Eine Marge bezieht sich dagegen auf den Erlös. Der Aufschlag von 12,45 € entspricht rund 13,04 % des nach Gebühren verbleibenden Betrags von 95,45 €. Beide Prozentwerte beziehen sich auf unterschiedliche Grundlagen und sind deshalb nicht austauschbar.
Häufige Fragen zum Reinigungskosten-Rechner
Berechnet der Rechner die Reinigungsdauer aus der Wohnfläche?
Nein. Du gibst die Arbeitszeit selbst ein. Die Wohnfläche dient ausschließlich zur Ermittlung deiner Kosten je Quadratmeter. Badezimmer, Schlafplätze, Ausstattung und Zustand können den Aufwand stark beeinflussen, auch bei gleicher Fläche.
Wie trage ich zwei Reinigungskräfte richtig ein?
Gib zwei Personen und die jeweilige Arbeitszeit pro Person ein. Arbeiten beide jeweils zwei Stunden, rechnet das Tool mit vier Personenstunden. Bei unterschiedlichen Arbeitszeiten oder Kostensätzen kannst du die Gesamtkosten vorab ermitteln und als Pauschale eingeben.
Muss ich eine Reinigungsgebühr separat berechnen?
Für die Kalkulation kannst du zwischen einer separaten Gebühr und einer Einrechnung in den Übernachtungspreis unterscheiden. Entscheidend ist, dass der Gesamtumsatz deine Kosten und dein gewünschtes Ziel deckt. Wie du den Preis darstellen kannst, richtet sich außerdem nach den Möglichkeiten und Vorgaben des jeweiligen Buchungskanals.
Sind Plattformgebühren immer auf die Reinigung zu zahlen?
Der Rechner unterstellt nur die von dir eingegebene Gebührenquote. Prüfe deine konkrete Vereinbarung und Abrechnung. Wenn auf die Reinigungsgebühr keine entsprechenden Gebühren anfallen, trägst du 0 % ein. Der Beispielwert von 15,5 % ist keine allgemeine Regel für alle Plattformen.
Was mache ich bei einer Pauschale inklusive Wäsche und Material?
Trage den vollständigen Betrag als Pauschale ein. Die darin enthaltenen Zusatzpositionen setzt du auf 0 €. Ergänze nur Kosten, die darüber hinaus entstehen.
Kann ich Zwischenreinigungen bei längeren Aufenthalten berechnen?
Ja, für einen einzelnen Reinigungseinsatz kannst du dessen Arbeitszeit und Zusatzkosten eingeben. Wenn mehrere Reinigungen während eines Aufenthalts stattfinden, kalkuliere diese Einsätze getrennt oder fasse ihren gesamten Aufwand bewusst zusammen. Die Monatsplanung im Modul behandelt die angegebene Anzahl als gleichartige Einsätze beziehungsweise Gästewechsel.
Ist der Aufschlag automatisch mein Gewinn?
Nein. Der Aufschlag kann auch Schwankungen und noch nicht einzeln erfassten Aufwand abdecken. Der Rechner berücksichtigt nur die eingegebenen Positionen und erstellt keine vollständige betriebliche Gewinnrechnung.
Berechnet das Tool Umsatzsteuer?
Nein. Es rechnet mit den eingegebenen Kosten und Gebühren. Umsatzsteuer auf deine Leistung, Steuer auf Dienstleisterrechnungen und ein möglicher Vorsteuerabzug werden nicht automatisch ermittelt. Verwende eine für deine Planung passende, einheitliche Kostenbasis; das Ergebnis ist kein automatisch steuerlich ermittelter Rechnungsendbetrag.
Werden meine Eingaben gespeichert oder verschickt?
Das Rechenmodul verarbeitet die Werte lokal in deinem Browser. Sein Code enthält weder eine Übertragung der Eingaben noch eine dauerhafte Speicherung. Diese Aussage betrifft das Modul selbst und nicht andere Funktionen oder Dienste der Webseite.
Reinigung in deine gesamte Preisplanung einbeziehen
Übernimm den tatsächlichen Reinigungsaufwand in den Mindestpreis-pro-Nacht-Rechner. Dort lässt sich prüfen, welcher Übernachtungspreis bei deiner Auslastung zusätzlich zu den Reinigungskosten auch Fixkosten und Monatsziel deckt.
Für die Abrechnung einzelner Buchungen kannst du den Booking.com-Rechner oder den Airbnb-Gebührenrechner verwenden. Achte beim Übertragen darauf, tatsächliche Reinigungskosten und die dem Gast berechnete Reinigungsgebühr jeweils in das passende Feld einzusetzen.
Recherchestand: 12. Oktober 2026. Die Beispielwerte dienen der Veranschaulichung. Grundlage deiner Kalkulation sind deine tatsächlichen Kosten, der Leistungsumfang und die für deine Buchungen geltenden Gebühren.