Airbnb-Auswertung: Einnahmen, Kosten und Auslastung

Stell dir einen Monat mit 18 gebuchten Nächten, sechs Aufenthalten und rund 1.445 Euro Airbnb-Auszahlung vor. Der Kalender sieht ordentlich aus. Die Überweisungen kommen an. Du hast einiges zu tun.

Jetzt kommen die Rechnungen: Reinigung, Wäsche, Strom, Verbrauchsmaterial und die laufenden Kosten der Unterkunft. Dazu die Stunden, die du selbst investiert hast. Erst mit diesen Angaben erkennst du, wie der Monat tatsächlich gelaufen ist.

Eine gute Airbnb-Auswertung verbindet deine Buchungen mit den Kosten und der Arbeit, die daraus entstehen. Sie zeigt dir, welche Entscheidungen sich lohnen könnten: Preise anpassen, Aufenthaltslängen verändern, Abläufe verbessern oder bestimmte Termine gezielter anbieten.

In diesem Kapitel rechnen wir einen vollständigen Beispielmonat durch. Alle Beträge und Buchungen sind fiktiv. Du kannst die Rechenwege anschließend mit deinen eigenen Zahlen verwenden.

1. Unterscheide Umsatz, Auszahlung und Ergebnis

Drei Zahlen begegnen dir immer wieder. Jede beantwortet eine andere Frage.

Zahl	Was sie dir zeigt
Umsatz aus deiner Vermietung	Welche Erlöse du mit Übernachtungen und eigenen Zusatzleistungen erzielst, bevor Plattformgebühren und Betriebskosten abgezogen werden.
Airbnb-Auszahlung	Welchen Betrag Airbnb nach den jeweiligen Abzügen und Anpassungen an dich auszahlt.
Ergebnis nach Kosten	Was von deinen Erlösen nach den berücksichtigten Kosten übrig bleibt. Die Aussage hängt davon ab, welche Kosten du vollständig erfasst hast.

Die Reinigungsgebühr, die ein Gast bezahlt, gehört zunächst zu deinen Erlösen. Die Rechnung deines Reinigungsdienstes ist eine eigene Kostenposition. Beide Beträge können unterschiedlich hoch sein.

Auch eine hohe Auszahlung sagt wenig darüber aus, ob du wirtschaftlich gut arbeitest. Sie enthält keine automatische Abrechnung sämtlicher Rechnungen, die du außerhalb von Airbnb bezahlst.

Halte außerdem zwei Zeitachsen auseinander: Wann fand der Aufenthalt statt? Wann kam das Geld auf deinem Konto an? Für die betriebliche Monatsauswertung interessiert dich die Leistung im jeweiligen Monat. Für deine Zahlungsplanung zählt, wann Geld tatsächlich eingeht und wann Rechnungen fällig werden.

Diese interne Auswertung ersetzt keine steuerliche Gewinnermittlung. Sie soll dir helfen, deinen Betrieb zu verstehen und Entscheidungen nachvollziehbar zu treffen.

2. Sammle die Daten, die du wirklich brauchst

Airbnb bietet im Bereich „Heute > Menü > Einkünfte“ Berichte und Exportmöglichkeiten. Am Desktop kannst du unter „Bevorstehend“ oder „Ausgezahlt“ nach Inserat und Zeitraum filtern und über „Bericht abrufen“ einen CSV-Export erstellen. Die Aufstellungen enthalten unter anderem Einkünfte, Anpassungen, Gastgebergebühren und gegebenenfalls einbehaltene Steuern. Quelle: Airbnb – Einkünfte herunterladen

Ergänze diese Daten um deine eigenen Belege. Eine übersichtliche Tabelle reicht für den Einstieg.

Bereich	Sinnvolle Angaben
Buchung	Buchungscode, Unterkunft, Buchungsdatum, Anreise, Abreise, tatsächliche Nächte.
Erlöse	Übernachtungserlös nach Rabatten, Reinigungsgebühr, weitere Leistungen, Erstattungen.
Plattform	Tatsächlich berechnete Gastgebergebühr, weitere Abzüge, Auszahlung und Zahlungsdatum.
Kosten	Reinigung, Wäsche, Verbrauch, Verwaltung, laufende Verträge und weitere betriebliche Kosten.
Kapazität	Belegte, angebotene unverkaufte und gesperrte Nächte; Sperrgrund getrennt erfassen.
Eigener Aufwand	Stunden für Nachrichten, Organisation, Einkauf, Kontrollen und Problemlösung.

Verwende den Buchungscode als Verbindung zwischen Aufenthalt und Abrechnung. Für diese Auswertung brauchst du normalerweise keine kopierten Ausweisdaten oder vollständigen Nachrichtenverläufe.

Prüfe bei einem Export, welches Datum der Filter verwendet. Ein Bericht über Auszahlungen im September muss nicht ausschließlich Übernachtungen aus dem September enthalten.

Wenn du weitere Buchungswege nutzt, erfasse diese in derselben Grundstruktur. Eine über einen anderen Kanal belegte Nacht gehört in die Gesamtauslastung deiner Unterkunft. Auf Airbnb allein kann sie lediglich als blockierter Termin erscheinen.

3. Berechne deine Auslastung mit einer klaren Bezugsgröße

Unser Beispiel betrifft eine ganze Ferienwohnung in einem Monat mit 30 Nächten:

Nutzung	Nächte
Eigennutzung	4
Für Wartung gesperrt	2
An zahlende Gäste vermietet	18
Angeboten, aber unverkauft	6
Kalendernächte insgesamt	30

Damit standen 24 Nächte zur Vermietung bereit: die 18 verkauften und die sechs unverkauften Nächte. Mit „angebotenen Nächten“ meinen wir im ganzen Artikel diese gesamte Verkaufskapazität. Bereits verkaufte Termine zählen weiterhin dazu.

Auslastung der angebotenen Nächte = belegte Nächte ÷ angebotene Nächte × 100

Im Beispiel: 18 ÷ 24 × 100 = 75 Prozent.

Zusätzlich kannst du den Anteil an allen Kalendernächten betrachten:

18 ÷ 30 × 100 = 60 Prozent.

Die erste Zahl beschreibt, wie gut du deine angebotene Kapazität verkauft hast. Die zweite zeigt, welchen Anteil des gesamten Monats zahlende Gäste genutzt haben. Beide Perspektiven sind hilfreich, solange du sie eindeutig benennst.

Airbnb beschreibt seine Belegungsrate ebenfalls anhand gebuchter und buchbarer Nächte. In den professionellen Gastgeber-Tools werden außerdem gesperrte und nicht gebuchte Nächte ausgewiesen; die Kategorie „nicht gebucht“ umfasst dort auch gesperrte Termine. Quelle: Airbnb – Belegung und Preise

Halte Sperrgründe fest

Eine private Auszeit ist eine bewusste Entscheidung. Ein ausgefallenes Heizgerät ist eine Betriebsunterbrechung. Eine unverkaufte Nacht war eine Verkaufschance. Für deine Planung brauchst du diese Unterschiede.

Eine nachträgliche Sperre sollte deshalb einen zuvor erfolglos angebotenen Termin nicht einfach aus deiner Auswertung verschwinden lassen. Dokumentiere Änderungen mit Datum und Grund. Sonst kann deine Quote steigen, obwohl keine zusätzliche Buchung eingegangen ist.

4. Schaue auf den tatsächlich erzielten Übernachtungspreis

Der im Kalender eingestellte Preis ist ein Angebot. In deiner Auswertung zählt der Preis, den du mit den abgeschlossenen Aufenthalten tatsächlich erzielt hast.

Wir verwenden dafür eine klar abgegrenzte Kennzahl:

Durchschnittlicher Übernachtungspreis, kurz ADR = Übernachtungserlös ÷ belegte Nächte.

In diesem Artikel rechnen wir mit dem Übernachtungserlös nach Rabatten und zugehörigen Erstattungen, aber vor Gastgebergebühren. Reinigung, andere Zusatzleistungen und Steuern lassen wir für diese Kennzahl außen vor.

Unsere 18 Nächte bringen zusammen 1.440 Euro Übernachtungserlös:

1.440 Euro ÷ 18 Nächte = 80 Euro je belegter Nacht.

Notiere diese Definition direkt in deiner Tabelle. Airbnb beschreibt seinen durchschnittlichen Umsatz pro Nacht einschließlich der von Gastgebern erhobenen Gebühren, vor bestimmten Abzügen. Eine solche Anzeige muss daher nicht unserem enger gefassten Übernachtungspreis entsprechen. Quelle: Airbnb – Daten zu Einkünften

Verbinde Preis und Auslastung

Als zweite Kennzahl berechnest du den Übernachtungserlös je angebotener Nacht:

1.440 Euro ÷ 24 angebotene Nächte = 60 Euro.

Damit berücksichtigst du auch die unverkauften Termine. Ein hoher Preis bei wenigen Buchungen und ein niedriger Preis bei vielen Buchungen lassen sich so besser nebeneinander betrachten.

Die Zahl bleibt eine Erlöskennzahl. Ob 60 Euro für deine Unterkunft gut sind, hängt unter anderem von Kosten, Saison und Einsatz ab. Eine allgemeingültige Zielzahl wäre hier wenig hilfreich.

5. Rechne einen Monat vollständig durch

Für unser Beispiel gelten folgende Annahmen: Sechs Aufenthalte dauern jeweils drei Nächte. Pro Aufenthalt berechnen wir 45 Euro Reinigung. Der Reinigungsdienst kostet einschließlich Wäsche 50 Euro je Wechsel. Zusätzlich setzen wir acht Euro variable Kosten je belegter Nacht an.

Die Plattformgebühr beträgt im Modell effektiv 15,5 Prozent der Übernachtungs- und Reinigungserlöse. Das ist eine Rechenannahme; für deine Auswertung übernimmst du die tatsächliche Gebühr jeder Buchung.

Airbnb stellt seine Gebührenstrukturen derzeit um. Bei einem Wechsel zur einheitlichen Gebühr bleiben zuvor getätigte Buchungen von der Umstellung unberührt. Deshalb können im selben Aufenthaltsmonat unterschiedliche Gebührenregelungen zusammentreffen. Quelle: Airbnb – Servicegebühren

Das vereinfachte Modell enthält keine Umsatzsteuer, sonstigen Steuern, Erstattungen oder Co-Host-Abzüge. Die Fixkosten sind frei gewählte Beispielwerte. Abschreibungen, Finanzierung und deine eigene Arbeitszeit sind im folgenden Überschuss noch nicht berücksichtigt.

Position	Rechnung	Betrag
Übernachtungserlöse	18 Nächte × 80 Euro	1.440,00 Euro
Berechnete Reinigung	6 Aufenthalte × 45 Euro	270,00 Euro
Umsatz im Modell	Übernachtung + Reinigung	1.710,00 Euro
Plattformgebühr	1.710 Euro × 15,5 %	−265,05 Euro
Rechnerische Auszahlung	Ohne weitere Abzüge	1.444,95 Euro
Reinigung einschließlich Wäsche	6 Wechsel × 50 Euro	−300,00 Euro
Variable Energiekosten	18 Nächte × 6 Euro	−108,00 Euro
Verbrauchsmaterial	18 Nächte × 2 Euro	−36,00 Euro
Beitrag zur Deckung der Fixkosten	Nach den genannten variablen Kosten	1.000,95 Euro
Monatliche Fixkosten	Vereinfachter Gesamtbetrag	−450,00 Euro
Vereinfachter betrieblicher Überschuss	Vor den oben genannten weiteren Positionen	550,95 Euro

Die 450 Euro stehen beispielhaft für die dem Monat zugeordneten laufenden Fixkosten. Setze dafür deine vollständigen tatsächlichen Beträge ein, etwa eine vertragliche Miete, Internet, Versicherungen und Verwaltung. Unser Beispielbetrag ist kein Richtwert für eine Ferienwohnung.

Achte auf doppelte Erfassung: Wenn Wäsche bereits in der Reinigungsrechnung steckt, ziehst du sie nicht erneut ab. Umgekehrt fehlen Kosten, wenn du nur den Preis des Reinigungsdienstes einträgst, obwohl du Waschmittel, Ersatzwäsche oder Anfahrten zusätzlich bezahlst.

Mit 550,95 Euro haben wir eine aussagekräftigere Zwischensumme als mit der Auszahlung. Für einen vollständigen Gewinn müssen aber auch die bisher ausgelassenen Positionen berücksichtigt werden.

6. Vergleiche, was hinter einer höheren Auslastung steckt

Jetzt verändern wir das Modell. In Variante B verkaufst du alle 24 angebotenen Nächte für durchschnittlich 60 Euro. Die Gäste bleiben jeweils zwei Nächte. Dadurch entstehen zwölf Aufenthalte und zwölf Reinigungen.

Die übrigen Annahmen bleiben gleich: 45 Euro berechnete Reinigung und 50 Euro Reinigungskosten je Aufenthalt, acht Euro variable Kosten je Nacht, 15,5 Prozent Plattformgebühr und 450 Euro Fixkosten.

Kennzahl	Variante A	Variante B
Angebotene Nächte	24	24
Belegte Nächte	18	24
Auslastung der angebotenen Nächte	75 %	100 %
Durchschnittlicher Übernachtungspreis	80,00 Euro	60,00 Euro
Aufenthalte	6	12
Übernachtungserlös	1.440,00 Euro	1.440,00 Euro
Berechnete Reinigung	270,00 Euro	540,00 Euro
Umsatz einschließlich Reinigung	1.710,00 Euro	1.980,00 Euro
Plattformgebühr	−265,05 Euro	−306,90 Euro
Rechnerische Auszahlung	1.444,95 Euro	1.673,10 Euro
Reinigung einschließlich Wäsche	−300,00 Euro	−600,00 Euro
Variable Energie und Verbrauch	−144,00 Euro	−192,00 Euro
Fixkosten	−450,00 Euro	−450,00 Euro
Vereinfachter betrieblicher Überschuss	550,95 Euro	431,10 Euro

Variante B bringt mehr Buchungen und eine höhere Auszahlung. Nach den berücksichtigten Kosten bleiben 119,85 Euro weniger. Der zusätzliche eigene Aufwand für die häufigeren Wechsel ist noch gar nicht eingerechnet.

Auch der Übernachtungserlös je angebotener Nacht ist in beiden Varianten gleich: 60 Euro. Erst die Kosten und Aufenthaltslängen erklären den Ergebnisunterschied.

Das Beispiel zeigt eine mögliche Konstellation, keine Vorhersage für deinen Markt. Längere Aufenthalte oder höhere Preise müssen erst einmal nachgefragt werden. Ebenso kann eine zusätzliche kurze Buchung einen sinnvollen Beitrag leisten, wenn ihre Erlöse die zusätzlich verursachten Kosten ausreichend übersteigen.

Rechne deshalb vor einem Rabatt oder einem kürzeren Mindestaufenthalt die konkrete Buchung durch. Die Grundlagen dafür findest du in Artikel 27 zur Preisgestaltung und Artikel 28 zu Airbnb-Promotions.

7. Berücksichtige deine Arbeitszeit und deine Zahlungsfähigkeit

Deine eigenen Stunden stehen häufig auf keiner Rechnung. Trotzdem beeinflussen sie, ob sich die Vermietung für dich lohnt.

Erfasse zum Beispiel vier Wochen lang den Aufwand für Gästeanfragen, Einkauf, Kontrollgänge, Handwerkertermine und Abrechnungen. Schätze anschließend einen Stundenwert, mit dem du deine Zeit intern bewerten möchtest.

Nehmen wir für Variante A zwölf eigene Stunden zu einem frei gewählten Wert von 20 Euro an:

12 × 20 Euro = 240 Euro kalkulatorischer Zeitaufwand.

Von den 550,95 Euro bleiben nach dieser internen Bewertung 310,95 Euro, weiterhin vor den anderen ausgelassenen Positionen. Die 240 Euro sind in diesem Beispiel keine zusätzliche Rechnung und keine weitere Abbuchung vom Konto.

Wenn ein tatsächliches Gehalt oder eine Vergütung für dieselbe Arbeit bereits in deinen Kosten enthalten ist, darfst du diesen Aufwand nicht noch einmal vollständig abziehen.

Ergänze eine eigene Zahlungsübersicht

Ein Monat kann betrieblich ordentlich laufen und trotzdem einen größeren Geldbedarf haben. Ein neues Sofa wird bezahlt, eine Jahresrechnung ist fällig oder eine Darlehensrate wird abgebucht.

Für diese Planung erfasst du tatsächliche Ein- und Auszahlungen nach Datum. Investitionen und Kredittilgungen können Geldabflüsse verursachen, ohne in gleicher Höhe laufender Aufwand des Monats zu sein. Abschreibungen wiederum wirken auf das Ergebnis, ohne jeweils eine neue Zahlung auszulösen. Quelle: IHK Hannover – Liquiditätsplanung

Eine Umbuchung auf dein eigenes Rücklagenkonto ist ebenfalls nicht automatisch eine Betriebsausgabe. Sie reserviert Geld für spätere Zahlungen.

Plane daher separat, welche Beträge für anstehende Rechnungen, Steuern, Finanzierung und Ersatzanschaffungen verfügbar sein müssen. Der vereinfachte Überschuss aus unserer Tabelle ist keine Empfehlung, genau diesen Betrag privat zu entnehmen.

8. Vergleiche Monate nach denselben Regeln

Ein guter Vergleich beginnt mit einer gleichbleibenden Methode. Sonst interpretierst du Unterschiede, die nur durch deine Erfassung entstanden sind.

Ordne Aufenthalte dem richtigen Zeitraum zu

Bei einem Aufenthalt vom 29. September bis zum 3. Oktober fallen zwei Nächte in den September und zwei in den Oktober. Verteile den Übernachtungserlös möglichst anhand der tatsächlich berechneten einzelnen Nachtpreise. Unterschiedliche Wochenendpreise lassen sich mit einer pauschalen Halbierung leicht verzerren.

Für eine einmalige Reinigungsgebühr und die zugehörigen Kosten legst du eine nachvollziehbare interne Zuordnung fest, etwa zum Abreisemonat. Erfasse beide nicht versehentlich in jedem beteiligten Monat erneut. Eine Aufteilung ist ebenfalls möglich, wenn sie konsistent erfolgt und insgesamt genau den ursprünglichen Betrag ergibt.

Spätere Erstattungen müssen in deiner Auswertung zur ursprünglichen Leistung zurückverfolgbar bleiben. Stornierungsentschädigungen und Schadenersatz führst du getrennt von regulären Übernachtungserlösen. Eine ausgefallene Reise erzeugt keine tatsächlich belegten Nächte.

Berücksichtige Saison, Kapazität und Buchungsmix

Vergleiche möglichst ähnliche Bedingungen: denselben Saisonabschnitt, ähnliche Feiertage, dieselbe Unterkunft und eine vergleichbare angebotene Kapazität. Eine große Veranstaltung kann ihren Termin wechseln. Eine Renovierung kann mehrere Nächte kosten.

Notiere solche Besonderheiten neben den Zahlen. Dann weißt du später, ob ein schwächerer Umsatz mit weniger angebotenen Terminen, niedrigeren Preisen oder geringerer Nachfrage zusammenhing.

Fasse mehrere Unterkünfte gewichtet zusammen

Berechne eine gemeinsame Auslastung aus allen belegten Nächten geteilt durch alle angebotenen Nächte. Für den gemeinsamen Durchschnittspreis teilst du sämtliche Übernachtungserlöse durch sämtliche belegten Nächte.

Der einfache Mittelwert zweier Unterkunftsquoten kann irreführen, wenn die Unterkünfte unterschiedlich viele Nächte angeboten oder verkauft haben. Behalte zusätzlich die Einzelauswertung: Ein gutes Gesamtergebnis kann eine schwache Einheit verdecken.

9. Leite aus den Zahlen konkrete Prüfungen ab

Eine Kennzahl zeigt zunächst eine Veränderung. Die Ursache musst du untersuchen.

Airbnbs professionelle Gastgeber-Tools unterscheiden unter anderem Sichtbarkeit in der Suche, Inseratsaufrufe und Buchungserfolge. Sie zeigen außerdem den durchschnittlichen Zeitraum zwischen Buchung und Check-in. Diese Angaben können deine eigene Auswertung ergänzen. Quelle: Airbnb – Leistungsdaten für Buchungserfolge

Die folgenden Punkte sind Prüfansätze, keine bewiesenen Ursachen:

Beobachtung	Was du als Nächstes prüfen kannst
Weniger Sichtbarkeit bei vergleichbaren Terminen.	Verfügbarkeit, Mindestaufenthalt, Nachfrage und relevante Suchbedingungen.
Das Inserat wird gesehen, aber selten geöffnet.	Titelbild, sichtbare Kernaussage und Preis im konkreten Suchvergleich.
Viele Aufrufe, wenige Buchungen.	Gesamtpreis, Beschreibung, Ausstattung, Bedingungen und Passung zur Zielgruppe.
Gute Auslastung, schwacher Überschuss.	Tatsächlich erzielte Preise, Aufenthaltslängen, Wechselkosten und Gebühren.
Stabile Einnahmen, steigender Zeitaufwand.	Wiederkehrende Rückfragen, ungeklärte Zuständigkeiten und vermeidbare Sonderfahrten.

Vergleiche Beobachtungen aus passenden Zeiträumen. Bei wenigen Buchungen können einzelne Aufenthalte das Bild stark verändern. Ein schlechter Tag rechtfertigt noch keinen grundlegenden Umbau deiner Preisstrategie.

Setze Änderungen möglichst einzeln oder klar dokumentiert um. Wenn du gleichzeitig Bilder, Preise, Mindestaufenthalt und Beschreibung veränderst, lässt sich ein späterer Unterschied kaum einer Maßnahme zuordnen. Selbst bei einer einzelnen Änderung bleiben Nachfrage und Saison mögliche Einflüsse.

Für die Einordnung anderer Angebote hilft dir die Marktanalyse. Öffentliche Angebotspreise zeigen dabei noch nicht, zu welchen Konditionen tatsächlich gebucht wurde.

Bei steigenden Wechselkosten schaust du in deine Reinigungsabläufe. Bei unnötigen Unterbrechungen helfen klarere Workflows. Wiederkehrende Beschwerden und Hinweise aus Bewertungen ergänzen das Zahlenbild; ihre systematische Auswertung behandeln wir im Bewertungsmanagement.

10. Beurteile zukünftige Monate mit gleichem Buchungsvorlauf

Die nächste Monatsauslastung ist eine Momentaufnahme. Noch freie Nächte können später gebucht werden, vorhandene Reservierungen können sich verändern.

Vergleiche deshalb den aktuellen Buchungsstand für einen künftigen Monat mit einem früheren Stand bei ähnlichem Vorlauf. Zum Beispiel: Wie viele Novembernächte waren jeweils am 1. Oktober bereits reserviert?

Der abgeschlossene Vorjahresmonat enthält auch Buchungen, die erst später eingingen. Ein direkter Vergleich mit deinem heutigen Zwischenstand würde dir diese zusätzliche Verkaufszeit unterschlagen.

Speichere dafür regelmäßig einen kurzen Stand mit Datum: angebotene Kapazität, bereits reservierte Nächte und vereinbarte Übernachtungserlöse. Kennzeichne diese Angaben als Buchungsstand, nicht als bereits erwirtschaftetes Ergebnis.

Prüfe anschließend gezielt die noch offenen Termine. Ein zusammenhängendes freies Wochenende verlangt eine andere Entscheidung als eine einzelne Lücke zwischen zwei Aufenthalten. Berücksichtige dabei verbleibende Verkaufszeit, zusätzlichen Aufwand und die Nachfrage, die du bisher für ähnliche Termine beobachtet hast.

11. Mache aus der Auswertung eine monatliche Routine

Lege einen wiederkehrenden Termin fest, sobald die wesentlichen Abrechnungen des Vormonats vorliegen. Fehlende Belege kennzeichnest du zunächst als offen; nach Eingang aktualisierst du die Zahlen.

Arbeite dann diese Schritte ab:

1. Buchungen abgleichen. Unterkunft, Aufenthaltsdaten, tatsächliche Nächte und Sperrgründe prüfen.
2. Erlöse aufteilen. Übernachtungen, Reinigung, weitere Leistungen und Sonderfälle getrennt erfassen.
3. Abrechnungen prüfen. Tatsächliche Gebühren und Anpassungen zuordnen; Auszahlungen mit den Bankeingängen abgleichen.
4. Kosten vervollständigen. Rechnungen und zeitanteilige laufende Kosten ergänzen, Doppelzählungen entfernen.
5. Kennzahlen berechnen. Auslastung, durchschnittlichen Übernachtungspreis, Erlös je angebotener Nacht, Aufenthaltsdauer und Ergebnis nach den erfassten Kosten bestimmen.
6. Eine Maßnahme festlegen. Beobachtung, geplante Änderung und späteren Prüftermin notieren.

Die durchschnittliche Aufenthaltsdauer beträgt in unserem abgeschlossenen Beispielmonat 18 Nächte ÷ sechs Aufenthalte = drei Nächte. Bei Monatswechseln brauchst du dafür eine klar definierte Gruppe vollständiger Aufenthalte; mische keine anteiligen Monatsnächte mit anders abgegrenzten Buchungszahlen.

Für deine Monatsnotiz genügen wenige Sätze:

Die kürzeren Aufenthalte haben die Zahl der Reinigungen erhöht. Ich prüfe für vergleichbare Termine, ob längere Aufenthalte zu tragfähigen Preisen nachgefragt werden. Beim nächsten Vergleich bewerte ich Überschuss, freie Nächte und eigenen Zeitaufwand gemeinsam.

So bleibt die Auswertung mit einer konkreten Entscheidung verbunden. Du sammelst mit jedem Monat Erfahrungen, die sich später nachvollziehen lassen.

12. Beginne mit deinem letzten abgeschlossenen Monat

Öffne einen Monatsbericht und ergänze die dazugehörigen Rechnungen. Berechne zunächst diese fünf Werte: angebotene Nächte, belegte Nächte, Übernachtungserlös, erfasste Kosten und eigener Zeitaufwand.

Wenn eine Zahl fehlt, notiere die Lücke. Schon das zeigt dir, welchen Teil deiner Vermietung du bisher nur geschätzt hast. Besonders interessant sind wiederkehrende Posten: ein häufiger Zusatzweg, eine übersehene Gebühr oder ein Preisnachlass, dessen Wirkung du noch nie nachgerechnet hast.

Wähle anschließend eine Verbesserung, die du tatsächlich umsetzen und später prüfen kannst. Mit einer sauberen Monatsauswertung gibst du deinen Erfahrungen eine überprüfbare Grundlage. Das macht deine nächsten Entscheidungen leichter.

Im nächsten Kapitel beschäftigen wir uns mit der Vermietung über mehrere Plattformen und damit, wie du Buchungswege und Kalender zuverlässig zusammenführst.

Die Übersicht über alle Kapitel findest du im Airbnb-Ratgeber. Das vorherige Kapitel behandelt den Superhost-Status.